Das Jahr auf einen Blick
1 · Verträge
Die Grundlage jedes Laufs. Turnus und Startmonat entscheiden, wann eine Position fällig wird. In der echten Anwendung stehen hier Ihre Bestandskunden, gepflegt über eine Oberfläche oder übernommen aus dem System, das Sie schon haben.
| Kunde | Leistung | Netto | USt | Turnus | ab | Status |
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2 · Lauf
Der Lauf prüft je Vertrag, ob der gewählte Monat zum Turnus passt und ob für diesen Zeitraum schon eine Rechnung existiert. Doppelte Rechnungen sind dadurch ausgeschlossen, auch wenn Sie denselben Monat zweimal starten. Probieren Sie es.
3 · Rechnungsbuch
Jede erzeugte Rechnung, in der Reihenfolge ihrer Nummern. Eine Nummer wird nie zweimal vergeben und nach einem Storno nicht wieder frei. Das ist keine Design-Entscheidung, sondern eine Anforderung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung.
| Nummer | Datum | Kunde | Zeitraum | Netto | USt | Brutto | Status |
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4 · Der Beleg
So verlässt die Rechnung das Haus. Die Pflichtangaben nach Paragraf 14 Absatz 4 UStG sind vollständig: beide Anschriften, Steuernummer, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum sowie Entgelt und Steuerbetrag getrennt.
Protokoll
Jeder Schritt wird mitgeschrieben. In der echten Anwendung liegt dieses Protokoll unveränderbar in der Datenbank und beantwortet später die Frage, wer wann was ausgelöst hat.